Свод по сотрудникам Birka Art: что делают руками сейчас, что из этого можно передать AI полностью или частично, и насколько это влияет на прибыль. В обучении участвуют 5 человек, но задачи пока прислали двое — Ксения и Роман.
| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Планёрки | Планёрка утро | Ежедневно | 4 | Нет | Нельзя. | — |
| Планёрки | Страт планёрка | Ежедневно | 11 | Нет | Нужна, чтобы понимать, как расставлять приоритет по задачам. | — |
| Планёрки | Планёрка с аналитиком (Роман) | Ежедневно | 5 | Нет | Требует личного контакта, нельзя автоматизировать. | — |
| Планёрки | Планёрка с РОПом | 3 раза/нед | 13 | Частично | Сбор данных по ОП для повестки и авторассылка протокола — автоматически; само обсуждение и решения — вручную. | — |
| Планёрки | Планёрка с ОП (Озон/ВБ) | 3 раза/нед | 16 | Частично | Автосбор цифр по Ozon/WB перед встречей и авторассылка протокола; согласование и решения — вручную. | — |
| Планёрки | Планёрка с продуктом (рабочая) | 1 раз/нед | 4 | Частично | Автосбор статуса по продукту к встрече; само обсуждение — вручную. | — |
| Планёрки | Планёрка с продуктом и РОПом (общая, вкл. новинки) | 1 раз/нед | 9 | Частично | Автовыгрузка данных по новинкам и продукту к встрече; финальные решения — вручную. | — |
| Планёрки | Планёрка с маркетингом | 2 раза/нед | 7 | Частично | Автосбор маркетинговых метрик к встрече; обсуждение и решения — вручную. | — |
| Планёрки | Общая планёрка компании | 1 раз/нед | 4 | Частично | Общая синхронизация компании требует живого участия. | — |
| Планёрки | Планёрка склад | 1 раз/нед | 4 | Частично | Автосбор статуса по складу (остатки, отгрузки) к планёрке; само обсуждение — вручную. | — |
| Планёрки | Планёрка закупки | 1 раз/нед | 4 | Частично | Автосбор данных по закупкам/поставкам к встрече; решения — вручную. | — |
| Планёрки | Созвон по Ламоде | 1 раз/нед | 4 | Частично | Автовыгрузка статуса по Lamoda; обсуждение — вручную. | — |
| Планёрки | Консалт с Машей (рост до КД, стратегия, отделы, вкл. ИПР) | 2 раза/нед | 9 | Нет | Стратегическое развитие и личный консалт — не автоматизируется. | — |
| Отчётность | Заполнение общей презы | 1 раз/нед | 5 | Частично | Автосбор графиков и цифр для презентации; финальный нарратив и подача — вручную. | — |
| Отчётность | Отчётность по выполнению планов ИУ (ранее «платформа роста») | 1 раз/нед | 1 | Да полностью | Данные тянутся из систем автоматически, отчёт формируется по шаблону/скриптом. | — |
| Отчётность | Отчётность по план/факту | 3 раза/нед | 7 | Да полностью | Регулярная выгрузка план/факта по шаблону — полностью автоматизируемо. | — |
| Отчётность | Автоматизация процессов через ИИ | Ежедневно | 43 | Нет | Это сама работа по внедрению и настройке автоматизации — её выполняет человек. | — |
| Отчётность | Анализ показателей недели | 1 раз/нед | 2 | Частично | Сбор цифр недели — автоматически (дашборд); выводы и приоритизация — вручную. | — |
| Отчётность | Проверка выполненных задач сотрудников | Ежедневно | 5 | Да полностью | Статусы задач подтягиваются из таск-трекера автоматическим отчётом. | — |
| Отчётность | Аналитика РНП | Ежедневно | 8 | Частично | Автосбор данных РНП и подсветка аномалий; редактирование карточек — вручную/помощником. | — |
| Отчётность | Мониторинг юнит-экономики | Ежедневно | 1 | Частично | Авторасчёт юнит-экономики и алерты по отклонениям; решение по цене — вручную. | — |
| Финансы | Финансовое планирование на год | 1 раз/мес | 6 | Частично | Автосводка по рекламным метрикам (ДРР/CTR/CR); решения по кампаниям — вручную. | — |
| Финансы | Составление KPI сотрудникам | 1 раз/мес | 1 | Нет | Годовое финансовое планирование — стратегическое решение, не автоматизируется. | — |
| Финансы | Расчёт KPI по сотрудникам | 1 раз/мес | 2 | Частично | Расчётная часть KPI по формулам — автоматически; итоговые веса и цели — вручную. | — |
| Финансы | Рентабельность по ЧП | 1 раз/нед | 2 | Да полностью | Расчёт факта KPI по данным из систем — полностью автоматизируемо. | — |
| Управление сотрудниками | One-to-one с сотрудниками | Распределены по неделям (8 чел/мес) | 5 | Да полностью | Расчёт рентабельности по ЧП из выгрузки данных — полностью автоматизируемо. | — |
| Управление сотрудниками | Обмен опытом | Не реже 1 раза в 2 недели | 2 | Нет | One-to-one требует личного контакта. | — |
| HR | Просмотр собесов | 2 раза/нед | 4 | Нет | Обмен опытом — живое взаимодействие. | — |
| HR | Проведение собесов | 2 раза/нед | 4 | Частично | Первичный отбор резюме/скрининг видео можно передать ИИ или РОПу; финальный просмотр — вручную. | — |
| Новинки | Работа с новинками (тренды, ниша, конкуренты + личный анализ) | По факту / по проекту | 8 | Нет | Финальное собеседование требует личного участия. | — |
| Блок | Задача | Регулярность | Ч/мес | Автоматизация | Комментарий | Влияние |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Поддержка таблиц и автоматизаций | Юнит-экономика — актуализация ставок, комиссии | Ежемесячно | 3 | Да / частично | Выгрузка данных по ставкам через API маркетплейсов, специфика разнится. | 9 |
| Поддержка таблиц и автоматизаций | Выгрузка данных из PBI — данные из отфильтрованных отчётов под отдельные периоды | Ежедневно / Еженедельно | 6 | Да | Парсер, расширение или скрипт, которые заходят в отчёт в браузере, выбирают нужную закладку, скачивают данные визуала, парсят таблицу и отправляют данные в релевантную таблицу. | 4 |
| Расчёт количества к закупке | Внос ручных правок и корректировок, формирование отдельного листа к закупке из основной таблицы под предоставленный список товаров | Еженедельно / Ежемесячно | 9 | Нет / частично | Большая часть работы по формированию количества уже автоматизирована; правки и корректировки — вручную, можно оформить отдельной таблицей через App Script. | 7 |